大型活动策划的要点
1、搞清楚大型活动主办方的目地
大型活动有各种类型,不同的需要不同的环境,但一定的有他的目的和目标。
因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、理清大型活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与大型活动的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少。
一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下大型活动的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、选择正确的大型活动场地
大型活动场地的选择,直接关系到大型活动的风格、形式、规模、预算和---,这也是随后进一步策划方案的基础。
选择一个好的大型活动场所非常重要,建议企业举行重---议大型活动选择场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。
这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,开业庆典活动,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、总的负责人
如果是由多个机构共同举办的大型活动,在进行策划的时候,就需要明确各自的分工,这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候,大型活动策划都需要---有总的负责人。
开业庆典活动策划怎样才能有新意?
1、明确活动主题
无论什么样的活动,都要有一个的主题,南昌活动,主题是一个活动的---,那么这么重要的主题应该怎么确定。小编建议选择主题的时候可以结合公司背景、社会---、公司营销模式等等。
2、确定节目---
现在很多公司的开业庆典活动都止于常规流程,企业庆典活动策划,已经让公众审美疲劳了,所以这样无趣的活动不会得到---的效果。那么要想让自己的开业庆典有新意,可以选择在活动期间加入几个新鲜、有---的节目,如歌舞、相声小品、杂技表演等,既可以活跃现场气氛,让受邀者不致觉得枯燥乏味,同时又能让公众的心里更容易记住这个别出心裁的公司。
3、可加入一些现场互动环节
现场互动的形式很多,包括各种小游戏,或者现场集赞---等等,公司开业庆典活动,围绕着活动主题以及公司的文化设置一个互动环节,也可以设置一个小---,在互动环节后发放,这样也更能调动现场嘉宾的积极性。这样有新意的环节也能为媒体宣传的时候提供---,大力宣传的同时又不会引起公众的反感。
活动花费一般分为以下几个部分
包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、---、演讲人报酬等。在每一个种类中,预算策划应该包括3个栏目:一是预期投入,二是实际花费,三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要,重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中,把与活动开支相关的内容都找出来,包括所有的---、展览费用、服务费用、赠品费用,以及一些附加费用,例如场地的租金等。如果说活动可以带来收入,例如赞助收入,建议制作一个收入数据表格。当然,只有在会后才能知道的数字,一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。
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