活动策划中如何选择合适的活动场地?
一、从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、---、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,---会策划,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地:
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。---适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合---典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
三、从费用预算来考虑场地:
预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在---、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、---、度假村。15万以上适合在5---酒店、度假村、景区)
四、从交通成本来考虑场地:
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,发布会,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。
活动场地布置方案中测量场地尺寸的注意事项
1、场所的形状:大多数场所是矩形的,有时分会碰到---场所,在丈量时必定要留意。
2、场所的高度:高度不只仅是从地上到---的高度,还要丈量地上到灯具底端的间隔,由于在树立进程中展具的高度是不能---灯具底端的,不然会遭到影响,或---搭不起来。
3、会场周围:会场四周必定要多查询,会场有几个门,那些是进口,那些是出口,有门的当地是不能被堵上的,要留出通道。还有便是墙壁上是否有监控设备或许消防设备,这些也是不能被遮挡的。
4、配电设备:会场安置免不了要接电,产品发布会策划,灯火音响、led、高流明投影机等耗电量大的设备都需求接动力电,所以有---标明电箱的方位,项目发布会,给设备装置供给走线和线材长短的依据。
活动策划执行过程中常见问题的处理
一、活动前预备作业不充沛,忽视细节,漏掉道具;
活动策划公司履行人员在承受使命之后,除了要对活动流程了解以外,活动中用到的道具也相同要顾及,---是一些体积较小,简略疏忽的小道具,道具---要有专人担任。
二、活动现场分工不明晰,导致局面紊乱;活动履行中不同的环节要有不同的人担任,比方礼仪,就要有人带领她们站位怎样站,颁奖的时分谁上去、谁接---上台,等等;比方道具,什么环节需求什么道具,什么道具什么人供应;还有演艺的催场、作业餐的供应等等,都要有明晰的分工。
三、发作---状况时活动履行人员应对才干缺乏。
假设,你作为这个活动履行的担任人,你该怎样做呢?
1、就是在活动之前查看各个细节和要点,自己忙不过来的能够让助理或许其他作业人员帮你,至少得承认两遍以上;
2、要做好各个方面的统筹安排,的就是人员的分工,活动策划公司主办方、活动嘉宾、作业人员、---等等。既要留心人员的独立性,又要留心各人员所内含作业的系统性和联络性。这儿,需求你有很强的指挥才干和交流才干。
3、就是活动结束后的撤离作业,留心安全是必定的,人员以及物资。至于---状况的处理才干,这是在许多次活动策划履行的进程中渐渐堆集起来的。
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