如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说,关于年会如果有预算的情况,那么行政人员就一定要从实际出发,首先可以从出席年会人数选择场地,这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说,企业员工在公司上班,都是在公司附近,如果年会场地选择离公司较远的地方,也会造成一定的交通成本,这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择,不仅需要靠电话预定,还要实地考察,看看整个会场是否能够满足企业所需,是否能够---地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说,企业年会的举办都会有很长一段时间,吉安开业庆典,因此,关于酒店的服务态度也必须在考察范围,如果因为服务而影响了大家的心情,这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询,但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求,如果直接到酒店前台,也能够很快找到好的场地。
公司一---典流程
1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照:较开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定---典晚会策划方案。
2、确定主题:一个活动的主题就就好比一个人的,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的---理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。
3、活动策划方向:---典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和---活动主题,---典晚会策划过程中,要---热闹盛大、简约大方、实用的庆典氛围。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划:入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把---典晚会策划方案和落地后的落差降到。
5、活动现场布置及物料:入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据---典晚会策划的要求进行布置。入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。
6、---典晚会策划中流程安排:流程安排是---典晚会策划中重要的部分之一,从---典晚会的开场,致辞发言,楼盘开业庆典,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及---环节,都要在---典晚会策划中详细的表现出来。
6个活动流程,开业庆典仪式,应对公司年会活动!
有很多人都感觉年会既耗费人力,还耗费财力,那么,为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?实
-、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境,开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重 要的步骤是收集方
方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而
言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。 通过会议获取所需,提供给与会者相应的价
值,并且能---投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集---重要,这其中包括了解客户的需求(制作-份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、
了解媒体、了解预算、 分析自己的不足等。
开业庆典仪式-吉安开业庆典-九星文化传媒由南昌九星文化传媒有限公司提供。南昌九星文化传媒有限公司(www.jx-media.com)是从事“南昌活动执行公司,南昌演出设备租赁,南昌庆典公司,模特礼仪”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供高的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:严经理。
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