如何正确地策划和执行年会庆典

1、年会策划目的明确

　　无论举办何种会议都有其目的性,年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时,应有长远的眼光,明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题,能更直接的达到所要展示的效果,因此,明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.

　　2、策划执行要思绪清晰、注重细节

　　年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识,较高的综合素质能力,这样才能注重到年会策划工作的方方面面.

　　比如,年会各项活动次序的安排工作,哪个节目在先、哪个节目在后,节目与节目之间的串场安排也要做到---策划,更能流畅的呈现给观众,取得---的展示效果,又如现场的设备设置要细心检测,如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果,对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.

　　3、策划执行---

　　年会方案策划完成后,重要的工作就在于方案执行,而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.

　　明确的分工能够---年会的各个环节有序的开展,包括入场签到、接待、开幕、工作---、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作,这样才能---年会现场的秩序,通过精彩的年会展现公司的文化底蕴,让全体员工能够直观的了解公司文化,充满信心及斗志,为公司未来的工作打下坚实的基础.

户外举办活动策划时需要注意什么事项？

一、户外活动的天气因素：

　　天气是不可控的因素，在户外举办一场活动---先要查好活动当天天气，并做好预备方案。

　　二、举办户外活动手续：

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地办好手续，做一些---的沟通工作

　　三、活动的发生意外事件：

　　活动会出现很多情况，---时举办户外活动的时候，比如发生意外事件（突然停电，人群拥挤）这一些如何如何处理。应该是在活动时间---般5－3小时

　　温馨提示：活动开始前工作人员提前---检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

庆典活动策划需求留心什么？

 1、庆典活动要当令举办

 活动不是随意想起来就举办的，而是要找好机遇，选好机遇，有利的机遇能---地促进活动的进行，行进活动的作用，比如举办节庆活动，就必须要在节庆期间举办活动，不然就失去了节庆活动的含义，取得的关注会---下降，所以要留心当令举办。

 2、庆典活动策划办法要有构思

 小编以为构思始终是活动的，是活动取得成功的要害，所以在进行活动策划以及活动设置的时分，要超卓构思，在活动办法，节目类型等方面要异乎寻常，这样才调有---的吸引力，才调使活动吸引人，才调取得成功。

 3、活动体现目的性

 必定要发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，主办方必定要从上到下都重视起来，---是公司重要---，公司高层必定要重视起来，只需---重视了，那么员工等才调重视，才调起到应有的作用，不然很简单使活动沦为走过场。

庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？

1、设置签到处 签到处一般都会设置在活动现在的入口，方便宾客前来登记，在此签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作，包括收取邀请函、要求宾客签字、发放胸牌及庆典资料礼品等。

　   2、设置好衣帽存放间及宾客休息室 庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，现场就需要举办方设置好衣帽存放间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽。同时要设置好休息室，可以给宾客提供一个休息场地，同时给宾客之间提供相互交流的机会，在此工作人员要尽量把休息室打造的休闲舒适些。

　   3、庆典活动一般都是比较正式的场合参---要注意自己的言行举止，首先要做到准时，其次在活动期间尽量不要大声喧哗。要配合工作人员维持活动现场的秩序。